Regelgeving · Wallonië · 2026
eFact: de forfaitfacturatie wordt digitaal
Jarenlang factureerde Wallonië zijn forfaits aan de ziekenfondsen op papier. Met eFact en de uitrol van WalCareNet komt daar een einde aan. Dit verandert er concreet voor uw WZC, ROB of dagverzorgingscentrum.
Het circuit van de maandelijkse facturatie: Bewoner (Katz-forfait O→D) → Woonzorgcentrum (maandelijkse afrekening) → eFact (beveiligde flow) → Ziekenfondsen / OAW (maandelijkse betaling). In 2026 schakelt het regionale luik over op WalCareNet; het federale luik blijft via MyCareNet lopen.
De digitalisering van woonzorgcentra zet een nieuwe stap. Na het papierloze ziekenfondsakkoord via eAgreementLight, is het nu de beurt aan de forfaitfacturatie om het papier achter zich te laten. In Wallonië versnelt deze beweging sterk in 2026 met de opschaling van WalCareNet, het eigen uitwisselingskanaal van het Gewest. Voor directies van WZC's, ROB's en CDV's is het moment gekomen om te anticiperen.
Uw forfaits factureren: een vitaal proces… nog grotendeels op papier
Elke maand bezorgt uw instelling de ziekenfondsen een afrekening van de forfaitaire tegemoetkoming voor uw bewoners: een samenvattende kostennota plus individuele kostennota's, berekend volgens de Katz-afhankelijkheidscategorie van elke bewoner. Die flow financiert een essentieel deel van huisvesting en zorg. Nauwkeurigheid is de regel, en de minste fout kost u kasstroom.
Elektronische forfaitfacturatie is nochtans mogelijk sinds 2011. Maar in de praktijk verstuurt een grote meerderheid van de Waalse woonzorgcentra haar facturen nog op papier — terwijl Brussel het elektronische kanaal al lang veralgemeende. Die papieren werking heeft een reële, dagelijkse kost:
In een sector waar elk administratief uur telt, is dit circuit onhoudbaar geworden. De digitalisering van de facturatie is geen comfort meer: het is een kwestie van financiële sturing.
eFact: de ziekenfondsfacturatie wordt digitaal
eFact is de elektronische derdebetalersfacturatiedienst die uw woonzorgcentrum met de ziekenfondsen (de verzekeringsinstellingen) verbindt via het MyCareNet-netwerk. De WZC-sector gebruikt er de standaardversie van. Concreet vertrekt uw maandelijkse afrekening niet meer per post, maar:
Het resultaat is tastbaar: minder weigeringen omdat de controles vooraf gebeuren, betalingen die sneller binnenkomen, en een volledige, gedateerde historiek van elke uitwisseling.
Vaak vergeten argument: het RIZIV betaalt een eenmalige premie van 800 € aan woonzorgcentra die elektronisch factureren.
MyCareNet en WalCareNet: het dubbele Waalse circuit
Dit is de Waalse specificiteit die u absoluut moet begrijpen. Sinds de zesde staatshervorming valt een deel van de WZC-financiering onder regionale bevoegdheid, het andere deel onder federale bevoegdheid. Wallonië bouwde daarom zijn eigen uitwisselingskanaal, WalCareNet, actief sinds 1 januari 2025. Het concrete gevolg voor uw facturatie:
MyCareNet — federaal luik
Prestaties die onder de bevoegdheid van het RIZIV vallen, blijven via MyCareNet lopen, zoals vandaag.
WalCareNet — regionaal luik, 2026
Vanaf 1 januari 2026 moeten prestaties van regionale bevoegdheid via WalCareNet passeren — de maandelijkse elektronische facturatie en eAgreement Light naar de Waalse verzekeringsinstellingen (OAW) worden er uitgerold.
Goed nieuws: dit dubbele circuit is onzichtbaar voor een goed uitgerust administratief team. Het is de software die elke prestatie naar het juiste kanaal moet routeren. Op voorwaarde dat ze voor beide erkend is. Deze transformatie mobiliseert meerdere spelers:
AViQ — WalCareNet
Het Agentschap voor een Kwaliteitsvol Leven stuurt WalCareNet en het project Digi MRS aan, en publiceert de facturatiekalender en -instructies voor Wallonië.
Nationaal Intermutualistisch College (NIC)
Coördineert alle ziekenfondsen rond een gemeenschappelijk kader voor derdebetalersfacturatie via MyCareNet.
De Waalse verzekeringsinstellingen (OAW)
Bestemmelingen van de facturen aan regionale kant, en partners in de operationele uitrol.
RIZIV
Berekent de forfaits aan federale kant en betaalt de premie van 800 € voor elektronische facturatie.
Welke concrete voordelen voor uw instelling?
Voorbij het discours: dit verandert eFact in de dagelijkse realiteit van een WZC-directie en haar administratieve dienst:
Snellere kasstroom
Geen frankering of postdagen meer: het forfait komt sneller en regelmatiger binnen.
Minder weigeringen
De consistentiecontroles gebeuren aan de bron, vóór verzending. U corrigeert vooraf, niet achteraf.
Audit-ready
Bij een controle beschikt u over een volledige, gedateerde en betwistbare historiek van elke afrekening.
Administratieve tijd teruggewonnen
Gedaan met repetitieve invoer en afdrukken: het team focust op analyse, niet op invoer.
Bereid uw overstap naar eFact nu voor
eFact blijft op termijn niet optioneel voor het Waalse luik. Om rustig te anticiperen, raden we vier concrete acties aan:
Onthoud: eFact is slechts één schakel in een ruimere transformatie — synchrone verzekerbaarheid, eAgreementLight, digitaal bewonersdossier, Katz-evaluaties, geautomatiseerde RIZIV/AViQ-facturatie. Denk het software-ecosysteem van uw instelling geïntegreerd, in plaats van losse tools op te stapelen. De wettelijke verplichtingen zelf veranderen niet: enkel het kanaal moderniseert.
Ontdek de Resthome-suite voor uw woonzorgcentrum
Elke module is gebouwd voor de dagelijkse realiteit van een Waals WZC / ROB / CDV, en bedacht voor het dubbele circuit MyCareNet / WalCareNet:
Laten we uw overstap naar eFact samen bekijken
Een begeleide demo van 30 minuten, op maat van uw WZC, ROB of CDV. Uw echte vragen over eFact, MyCareNet, WalCareNet en de facturatie 2026 — concrete antwoorden.
Mijn demo boekenLPLG — Waver, Waals-Brabant · www.lplg.eu · lp@lplg.eu · +32 473 48 81 00
Dit artikel is informatief; de exacte modaliteiten en kalender van de elektronische facturatie in Wallonië worden vastgelegd door de omzendbrieven en instructies van het AViQ. Controleer steeds het tijdschema dat op uw instelling van toepassing is.