Tableau de bord & Reporting
Traçabilité complété, gestion documentaire centralisée et conformité réglementaire. Gardez le contrôle sur l'ensemble de votre établissement.
Piste d'audit RGPD
Chaque accès et chaque modification de donnée sensible est automatiquement trace dans un journal immutable :
- Qui a consulté où modifié la donnée
- Quand (horodatage précis)
- Quelles données (valeurs avant/après)
- Depuis quelle adresse IP
Conservation : 7 ans (législation belge sur les données de santé)
Gestion documentaire
Un espace documentaire automatique pour chaque résident, organisé en trois catégories :
- Medical : rapports, ordonnances, examens
- Administratif : contrats, correspondances
- Facturation : factures, notes de credit
Toute piece jointe ajoutee au dossier du résident est automatiquement classée dans le bon sous-dossier.
Droits d'accès granulaires
12 groupes de sécurité définis par rôle, organisés en hiérarchie :
- Direction : accès total + audit + RGPD
- Administrateur : configuration + rapports
- Manager : opérations quotidiennes
- Soignants : selon le secteur assigné
- Support : cuisine, maintenance, animation
Conformite réglementaire belge
| Exigence | Comment Resthome y répond |
|---|---|
| RGPD - Traçabilité | Journal d'audit automatique sur toutes les opérations (création, modification, suppression, export) des données résidents |
| RGPD - Qui a accede | Identification de l'utilisateur, de l'employé, de l'adresse IP et de la session pour chaque opération |
| RGPD - Classification | 8 catégories de données (identité, médical, médication, plan de soins, financier, familial, administratif, e-santé) avec priorité hiérarchique |
| Conservation 7 ans | Les logs d'audit sont immutables et ne peuvent être ni modifiés ni supprimés. Un nettoyage automatique mensuel supprimé les logs de plus de 7 ans. |
| Conservation 30 ans (soins) | Les prescriptions, administrations, plans de soins, objectifs et notes infirmières ne peuvent jamais être supprimés du système. |
| Droit du patient | Les données médicales détaillées ne sont pas exposées aux familles via le portail. Seuls des indicateurs généraux sont accèssibles. |
8 catégories de données tracées
Lorsqu'une modification touche plusieurs catégories, c'est la plus sensible qui est retenue (médical > médication > plan de soins > financier > familial > administratif > identité > e-santé).